Datenschutzhinweis

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im
Rahmen meiner Coaching-Tätigkeit gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Kluge-Werte
Inhaberin: Stefanie Kluge
Faaßweg 4
20249 Hamburg
E-Mail:
Telefon: +4917670769744
Website: www.kluge-werte.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Terminabsprachen sowie inhaltliche
Notizen aus den Coaching-Sitzungen) zu folgenden Zwecken:

• Vertragserfüllung und Durchführung des Coachings: Die Verarbeitung ist erforderlich, um die vereinbarte
  Coaching-Dienstleistung ordnungsgemäß zu erbringen und zu dokumentieren (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1
  lit. b DSGVO).
• Rechnungsstellung und Buchhaltung: Zur Erfüllung gesetzlicher steuerlicher Pflichten (Rechtsgrundlage:
  Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Verarbeitung besonderer Datenkategorien: Sofern Sie im Coaching freiwillig sensible Informationen (z. B.
  über Ihre Gesundheit, psychische Belastungen oder Beziehungen) einbringen, verarbeite ich diese nur auf
  Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche
Verpflichtung oder es ist zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich. Mögliche Empfänger können sein:

• Mein Steuerberater bzw. das Finanzamt (zum Zweck der Buchhaltung und Steuererklärung).
• Externe IT-Dienstleister (z. B. Anbieter von verschlüsselten E-Mail-Diensten oder Cloud-Speichern), die als
  Auftragsverarbeiter vertraglich zur strengen Geheimhaltung verpflichtet sind.

Ich unterliege zudem einer vertraglichen Schweigepflicht. Inhalte aus den Sitzungen werden ohne Ihre explizite
Zustimmung niemals an Arbeitgeber, Familienmitglieder oder sonstige Dritte weitergegeben.

4. Speicherdauer

Ich speichere Ihre Daten nur so lange, wie es für die Durchführung des Coachings und zur Erfüllung
gesetzlicher Pflichten notwendig ist:

• Coaching-Notizen und Protokolle werden nach Beendigung des Coaching-Prozesses gelöscht, sofern
  keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. Haftungsansprüche) eine
  längere Speicherung erfordern.
• Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden gemäß den steuerrechtlichen Vorgaben (§ 147 AO) für
  10 Jahre aufbewahrt.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
• Die Berichtigung unrichtiger Daten zu fordern (Art. 16 DSGVO).
• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  (Art. 17 DSGVO).
• Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung sensibler Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
  (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
  Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

© Stefanie Kluge